Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20/02/2023

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PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

À la suite de l’entrée en application du RGPD, les dispenses, normes simplifiées, autorisations uniques adoptées par la CNIL n’ont plus de valeur juridique à compter du 25 mai 2018.

En contrepartie de la disparition de l’accomplissement de démarches administratives auprès de la CNIL, les administrations, sociétés et associations traitant des données à caractère personnel, mais aussi leurs prestataires et sous-traitants, sont désormais pleinement responsables de la protection des données qu’ils traitent. Il leur appartient d’assurer la conformité au RGPD de leurs traitements de données personnelles tout au long de leur cycle de vie et d’être en mesure de démontrer cette conformité.

Dans le cas de ce site, le responsable des traitements est Hardouin-Loc.

L’utilisateur est par la présente informé que des données à caractère personnel peuvent être recueillies sur le site, conformément à l’article 32 de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 modifiée. En devenant un utilisateur inscrit ou en répondant à une enquête ou à tout autre sorte de questionnaire sur notre site Web, l’utilisateur reconnaît :

  • qu’il/elle fournit volontairement à Hardouin-Loc des données identifiables personnellement le/la concernant (par exemple, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail) ;
  • autorise Hardouin-Loc à utiliser de telles données personnelles pour répondre à une demande de l’utilisateur via le formulaire de contact ou pour effectuer une demande de devis.

Les informations fournies volontairement par l’utilisateur sur ce site sont enregistrées par Hardouin-Loc dans un fichier informatisé pour permettre de lui adresser des contenus adaptés à ses centres d’intérêt. Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées au service commercial. Si l’utilisateur devient un client de Hardouin-Loc, ses données personnelles seront supprimées 3 ans après la fin de sa relation commerciale avec Hardouin-Loc .

Hardouin-Loc s’abstient de communiquer sous une forme quelconque auprès d’une tierce partie les données personnelles de l’utilisateur sans avoir obtenu préalablement son consentement formel.

L’utilisateur est informé qu’il/elle a un droit d’accès, de suppression et de rectification de ses propres données personnelles en adressant un message au DPO à l’adresse dpo@vac-location.com.

Cookies

Un ‘cookie’ est un élément de donnée qu’un site Web peut envoyer au navigateur de l’utilisateur qui peut alors le stocker sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Le cookie ne permet pas d’identifier l’utilisateur mais il est uniquement mis en œuvre pour repérer les informations concernant un usager navigant sur le site.

À tout moment, l’utilisateur peut intervenir sur les cookies via le bouton disponible en bas à gauche de la fenêtre de navigation. Mais il peut aussi agir sur son propre navigateur pour réguler les cookies : le navigateur peut être paramétré pour refuser certains cookies, l’utilisateur peut choisir d’accepter ou de refuser certains cookies en allant les effacer régulièrement dans les fichiers qui les contiennent. Attention, la sauvegarde des cookies se fait différemment selon les navigateurs.

Le site n’utilise qu’un seul et unique cookie de mesure d’audience qui a été déposé sur le terminal de l’utilisateur. Dans le cadre du RGPD Hardouin-Loc a procédé à une demande de consentement préalable car elle respecte les conditions suivantes :

  • L’utilisateur a été averti dès son accès sur le site qu’il peut s’opposer au traitement de ses données ;
  • Les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements (fichiers clients ou statistiques de fréquentation d’autres sites par exemple) ;
  • Le traceur déposé ne sert qu’à la production de statistiques anonymes et ne permet pas le suivi de la navigation sur différents sites. Il n’est ni conservé au-delà de 13 mois et ni prorogé lors des nouvelles visites ;
  • Les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne sont pas non plus conservées plus de 13 mois ;
  • L’utilisation de l’adresse IP pour géo-localiser l’usager ne permet pas de déterminer sa rue mais seulement le pays et la ville.

Hardouin-Loc s’engage à ne déposer aucun autre traceur (publicités ciblées, partage sur réseaux sociaux, etc…) sans l’accord préalable de l’utilisateur.

Formulaire de contact
En utilisant le formulaire de contact, vous fournissez votre prénom, nom, adresse mail et téléphone qui sont utilisés pour vous répondre et sont conservés 3 ans après le dernier échange. Les données sont à l’usage exclusif des équipes internes de Hardouin-Loc en fonction du destinataire que vous avez sélectionné. Ces données ne font l’objet d’aucun transfert à un tiers.

Formulaire de devis
En utilisant le formulaire de demande de devis, vous fournissez votre nom, prénom, téléphone et e-mail destinés exclusivement à l’équipe commerciale afin de vous répondre dans les meilleurs délais. Ces informations sont destinées au suivi commercial hébergé sur la plateforme Zoho. Les données sont conservées dans le cadre de la relation commerciale durant 3 ans au-delà de la fin du contrat ou de la relation commerciale.

L’utilisateur peut à tout moment s’opposer au traitement de ses données, en limiter le traitement, en demander la communication ou la suppression en écrivant à : dpo@vac-location.com.